关于查询、复制档案实行网上预约与审批的公告

长沙市芙蓉区人民法院

关于查询、复制档案实行网上预约与审批的

公    告

为全面落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控措施，最大限度减少人员流动聚集，切实保障防疫期间当事人的生命健康和合法权益，根据中央、省、市、区委及上级法院的通知精神，自即日起，我院档案室接待档案利用者实行网上预约和审批制度。

现就相关事项公告如下：

一、档案利用者需查询、复制已归档案卷材料的，请先将案号、所需材料相关信息（名称、页数等）、手续材料清晰照片发送至frfydas@163.com邮箱，并留下联系方式，从而避免来法院窗口办理以减少出行。

二、档案利用者查询、复制已归档案卷材料，应清晰拍照发送到上述邮箱的手续材料如下：

1、档案利用者是案件当事人的，如果是自然人，需提交身份证或者其他有效身份证明；如果是法人，需提交单位介绍信及法定代表人身份证明或者工商登记证明、经办人的工作证或身份证。

2、档案利用者是诉讼代理人的，如果是律师，需提交律师执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明；如果是其他代理人，需提交身份证或者其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明；

3、档案利用者是有关单位派出人员的，需提交单位介绍信和经办人的工作证或身份证。

三、档案室在复制好利用者所需材料后，电话通知领取。

长沙市芙蓉区人民法院档案室联系电话：      0731-84784878  18817131787

长沙市芙蓉区人民法院

2020年3月4日